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/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10037.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  3.2 KB  |  133 lines
  1. Set Item Prices
  2.  
  3. ÀáChanging a PriceÀá
  4.  
  5. All items that you sell are listed.  If an item is not listed and should be, go to 
  6.  
  7. Items List, select the item and check 'I Sell this Item.'  The current selling 
  8.  
  9. price is listed in the optional selling information. 
  10.  
  11.  
  12.  
  13. Selling Price is the default price for one selling unit (see Items List Help) on the 
  14.  
  15. item invoice.
  16.  
  17.  
  18.  
  19. ÀáNote:Àá  When you set the price of an item, you are just setting the default price for 
  20.  
  21. the item invoice.  You may override the price when completing an invoice.
  22.  
  23.  
  24.  
  25. M.Y.O.B. accepts unit prices up to 3 decimals.  On the invoice, it multiplies the 
  26.  
  27. unit price by the quantity sold before rounding to pennies. 
  28.  
  29.  
  30.  
  31. For your information, you may choose to see each item‚Äôs average cost or last 
  32.  
  33. purchase price.  If the item was transferred into inventory rather than bought, 
  34.  
  35. the last transfer price is displayed.
  36.  
  37.  
  38.  
  39. ÀáSelecting an Item for Pricing ShortcutsÀá
  40.  
  41. Change a price directly or click the Shortcut column.  When you click the 
  42.  
  43. Shortcut column a checkmark appears, signifying that the item is selected for 
  44.  
  45. pricing shortcuts.  Click the checkmark again to deselect the item.  When you 
  46.  
  47. click ‚àö Shortcuts, you have the option of changing all prices or just those you‚Äôve 
  48.  
  49. checked.
  50.  
  51.  
  52.  
  53. ÀáPricing ShortcutsÀá
  54.  
  55. You can set the item prices based upon percent margin, percent markup or gross 
  56.  
  57. profit.  You can calculate percent margin or percent markup using the average 
  58.  
  59. cost or the last cost of the item.
  60.  
  61.  
  62.  
  63. See your User's Guide for the percent margin, percent markup and gross profit 
  64.  
  65. calculations.
  66.  
  67.  
  68.  
  69. ÀáBasis for CalculationÀá
  70.  
  71. The cost of the product is key to calculating margin, markup and gross profit.  
  72.  
  73. You can use either the average cost of an item or its last cost.  Average cost is 
  74.  
  75. calculated by M.Y.O.B.  It is the total cost of the item (what you paid when you 
  76.  
  77. purchased the item or the cost entered when you transferred the item into 
  78.  
  79. inventory) divided by the number of units on hand.  Last cost is the purchase 
  80.  
  81. price on the most recent purchase.  If the most recent item activity is an 
  82.  
  83. inventory transfer, the unit transfer cost is used.
  84.  
  85.  
  86.  
  87. ÀáUse Calculated PriceÀá
  88.  
  89. Once the price of an item is calculated using your choice of percent margin, 
  90.  
  91. percent markup or gross profit, you can use the price or adjust it.  If you want 
  92.  
  93. the calculated price, click the radio button next to Use Calculated Price.
  94.  
  95.  
  96.  
  97. ÀáMake Price a Multiple of...Àá
  98.  
  99. Enter, for example, 25 cents ($.25) and M.Y.O.B. makes the price a multiple of 
  100.  
  101. 25 cents.  All item prices will end in .00, .25, .50 or .75.
  102.  
  103.  
  104.  
  105. ÀáMake Price End in...Àá
  106.  
  107. If, for example, you want all your prices to end in 99 cents, enter $.99.
  108.  
  109.  
  110.  
  111. ÀáRound Prices to...Àá
  112.  
  113. You can tell M.Y.O.B. whether to round the calculated price up, down or to the
  114.  
  115. nearest requested price.
  116.  
  117.  
  118.  
  119. For example, you asked that all prices end in 99 cents and M.Y.O.B. calculates 
  120.  
  121. the price of an item to $24.76.  If you choose to round down, the price is set to 
  122.  
  123. $23.99.  If you choose to round up, it is set to $24.99.  If you choose to round to 
  124.  
  125. nearest, it is set to $24.99.
  126.  
  127.  
  128.  
  129. Click Update All Items and all selling prices are adjusted.  Click Update ‚àö Items 
  130.  
  131. and only the checked items are adjusted.
  132.  
  133.